TEMPO.CO, Jakarta - Saat ini, digitalisasi sudah merambah ke berbagai aspek kehidupan, tak terkecuali dalam urusan surat menyurat. Hal ini kemudian membuat tanda tangan digital semakin dibutuhkan untuk memudahkan urusan tanpa harus menggunakan kertas dan pena. Pasalnya, tanda tangan dengan format digital dipakai untuk dokumen yang dibuat melalui software atau perangkat lunak.

Sayangnya, sampai sekarang masih banyak masyarakat yang belum mengetahui cara tanda tangan digital di PDF. PDF adalah salah satu format berkas yang digunakan untuk pertukaran dokumen digital. Tanda tangan untuk berkas ini dapat dibubuhi secara digital dengan menggunakan aplikasi ketiga. Lantas, bagaimana caranya? Berikut cara tanda tangan digital di PDF.

1. Menggunakan Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader adalah perangkat lunak untuk tampilan PDF yang dikeluarkan oleh perusahaan Adobe Systems. Aplikasi ini cukup populer dan memiliki metode untuk melakukan tanda tangan digital atau elektronik. Adapun cara menambahkan tanda tangan digital pada aplikasi ini adalah sebagai berikut.

- Buka file 'Dokumen' pada perangkat komputer Anda.

- Pilih dokumen PDF yang akan Anda tanda tangani lalu klik kanan atau Ctrl+klik pada file.

- Arahkan kursor pada menu 'Buka dengan' lalu pilih 'Adobe Acrobat Reader'.

- Pilih fitur 'Fill & Sign' yang ditandai dengan ikon pena kaligrafi.

- Pilih 'Tanda Tangan', kemudian klik 'Tambahkan Tanda Tangan'.

- Jika Anda ingin menambahkan inisial nama Anda, maka pilih 'Tambah Inisial'.

- Kemudian, sistem akan menampilkan opsi untuk tanda tangan, seperti mengetik tanda tangan, menggambar menggunakan mouse, dan mengunggah gambar tanda tangan.

- Pilih opsi yang diinginkan dan masukkan tanda tangan Anda. Jika sudah selesai klik terapkan.

- Pilih tempat untuk menambahkan tanda tangan tersebut dan ubah ukuran sesuai kebutuhan.

- Tanda tangan digital sudah selesai dan jangan lupa simpan file tersebut.

2. Menggunakan Sejda.com

Jika ingin menambahkan tanda tangan digital tanpa perlu mengunduh aplikasinya, Anda dapat mengakses sajda.com. Berikut cara menggunakannya.

- Akses Sejda.com pada aplikasi browser Anda.

- Pilih menu 'Edit a PDF Document'.

- Unggah dokumen PDF yang perlu Anda tanda tangani.

- Klik 'Sign' lalu tambahkan tanda tangan Anda. Sistem akan memberikan pilihan untuk mengetik, menggambar, atau mengunggah tanda tangan.

- Setelah itu, pilih 'Save' untuk menyimpan tanda tangan Anda.

- Atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan. Tanda tangan digital selesai dilakukan.

3. Menggunakan Aplikasi PDF X

Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan dengan menggunakan aplikasi yang gratis, maka PDF X dapat menjadi alternatifnya. Berikut cara menggunakan PDF X.

- Pastikan anda sudah mengunduh aplikasi PDF X.

- Buka aplikasi tersebut lalu klik ikon 'File'.

- Ketuk 'Open' kemudian pilih file yang ingin diberikan tanda tangan.

- Pilih menu 'Annotate' dan klik 'Signature'.

- Pada menu Create Signature, pilih 'Write' atau 'Picture'. Menu Write untuk tanda tangan secara manual, sedangkan Picture untuk mengunggah gambar yang ada.

- Klik 'Ok' dan sesuaikan ukuran serta posisi tanda tangan.

Sosialisasi Program Tanda Tangan Digital Kementerian Komumikasi dan Informatika, 24 November 2016 di Medan. TEMPO/Sahat Simatupang

4. Menggunakan Signwell

Cara tanda tangan digital di PDF yang terakhir adalah dengan menggunakan Signwell. Ini merupakan situs yang dapat menambahkan tanda tangan digital. Berikut cara menggunakan Signwell.

- Buka situs Signwell dengan mengakses tautan signwell.com pada browser Anda.

- Lakukan login atau sign up dengan akun Google Anda.

- Tambahkan nama pengguna lalu klik lanjutkan.

- Pilih menu 'Signature' dan buat tanda tangan digital.

- Klik kotak hijau untuk mengubah ukuran tanda tangan sesuai kebutuhan.

- Klik 'Save As', lalu pada tab baru klik ikon 'Unduh'.

VIVIA AGARTHA F | RADEN PUTRI