TEMPO.CO, Jakarta - Google telah memperkenalkan fitur building blocks baru di Google Docs. Perusahaan mengklaim bahwa fitur ini akan memungkinkan pengguna untuk menyimpan blok teks, tabel, dan chip kustom untuk membangun komponen yang dapat digunakan kembali.

Apa itu fitur building blocks?

Mengutip GadgetNows, sengan fitur ini, Anda memiliki kemampuan untuk menyimpan bagian-bagian teks, tabel, dan chip yang dipersonalisasi sebagai komponen yang dapat digunakan kembali.

Fungsi ini memungkinkan Anda untuk membuat template kustom seperti template untuk memulai proyek untuk memantau tonggak dan tugas, checklist peluncuran produk, atau bahkan blok kode atau teks yang sering digunakan dalam organisasi Anda.

Keuntungan dari fitur ini adalah pengguna tidak perlu lagi melakukan modifikasi berulang kali pada blok-blok yang sudah ada atau mencari template yang sesuai untuk disalin dan ditempelkan pada dokumen baru. Dengan Building Blocks, Anda dapat dengan mudah menyisipkan konten yang telah Anda simpan ke dalam dokumen baru kapan pun dibutuhkan.

Daripada memodifikasi building blocks yang sudah ada untuk sesuai dengan kebutuhan Anda atau terus-menerus mencari template untuk menyalin dan menempelkan ke dokumen baru, sekarang Anda dapat menyimpan potongan atau seluruh dokumen sebagai building blocks kustom.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menyisipkan konten ke dalam dokumen lain ketika diperlukan.

Cara membuat building blocks

1. Untuk membuat building blocks kustom, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut ini.
2. Memilih bagian dokumen yang ingin disalin
3. Klik kanan dan pilih "Simpan sebagai building block kustom"
4. Beri nama pada block tersebut dan klik simpan.

Untuk menyisipkan building block kustom ke dalam dokumen, ketik "@" diikuti dengan nama block yang Anda buat. Kemudian tekan enter atau gulir ke bawah ke opsi "building blocks" dan pilih nama building block yang diinginkan.

Perlu diperhatikan bahwa building blocks kustom disimpan sebagai dokumen di Google Drive Anda dalam folder yang disebut "Custom Building Blocks (auto-generated)", di mana Anda dapat mengatur ulang, mengedit, atau menghapus dokumen-dokumen tersebut sesuai keinginan Anda.

Fitur Building Blocks ini tersedia untuk semua pengguna Google Docs, memungkinkan untuk lebih efektif dalam membuat dan mengatur dokumen-dokumen mereka.

Dengan adanya fitur ini, diharapkan proses pembuatan dokumen akan menjadi lebih cepat dan efisien, sehingga waktu dan energi pengguna Google Docs dapat lebih dioptimalkan.

Pilihan editor : Head to Head Google Docs vs MS Word, Mana yang Lebih Popular?