Raksasa mesin perambah itu mengumumkan pada Rabu, 10 Juli 2013 kalau perusahaannya telah merombak besar-besaran sistem copy dan paste. "Dengan Google Docs, Sheets dan Slides, pengguna browser Chrome dapat menyalin dan menyisipkan teks dan gambar di antara semua dokumen, lembar kerja atau tabel, dan presentasi termasuk juga untuk tipe file yang berbeda," tulis Google di blognya. Google mengklaim format yang disalin dan disisipkan akan tetap sama.
Sistem copy dan paste Google tidak berbeda dengan cara copy paste yang lazim digunakan yakni dengan cara pintas melalui keyboard atau dari menu lalu klik kanan. Pengguna juga bisa menyalin gambar dari aplikasi di komputer dan menyisipkannya langsung ke dokumen, lembar kerja atau slide presentasi.
Untuk menyaingi Microsoft dengan Microsoft Officenya, Google ternyata memberikan alternatif lain bagi pengguna yang tidak memiliki browser Chrome yakni dengan web clipboard. Akan tetapi, cara kerja copy paste-nya tidak semudah pada browser Chrome. Ada delapan langkah yang perlu dilakukan.
Pertama, pilih bagian yang hendak disalin. Kedua, klik menu Edit, lalu pilih Web clipboard. Ketiga, klik pilihan Copy ke web clipboard. Ketika pengguna sudah sampai pada tujuan file, pengguna memasuki tahap ke empat yakni klik menu Edit dan pilih lagi Web clipboard. Pengguna akan melihat pilihan yang sebelumnya hendak disalin.
Kelima, Tempatkan kursor dimana pengguna ingin menyisipkan konten. Keenam, pilih lagi Web clipboard dari menu Edit. Pada tahap ketujuh, pengguna akan memilih bagian yang akan disisipkan dengan berbagai pilhan format, misalnya teks biasa atau HTML. Terakhir, pilih format yang sesuai dan selesai.
