TEMPO.CO, Jakarta - Sejak pandemi Covid-19, keberadaan aplikasi tatap muka Zoom mulai eksis di tengah masyarakat. Selain untuk silaturahmi dengan kerabat, aplikasi ini umum digunakan untuk proses belajar mengajar jarak jauh, rapat, maupun webinar. Namun, bagaimana cara buat undangan meet dari Zoom Meeting?

Berikut ini tiga cara membuat undangan meet di Zoom Meeting:

1. Buat dahulu jadwal Zoom Meeting

Agar mendapatkan link undangan meet, Anda diharuskan membuat jadwal meeting beberapa hari sebelum pelaksanaan, caranya dengan:

- Buka aplikasi Zoom di smartphone atau PC Anda.
- Klik pilihan "Schedule" pada halaman utama.
- Atur jadwal meeting dengan mengisi topik, hari atau tanggal meeting, durasi, dan hal yang diperlukan lainnya.
- Klik save.

2. Buat link undangan Zoom Meeting dari Smartphone

Link undangan Zoom Meeting dapat diakses pembuat jadwal melalui smartphone, maupun PC. Namun, lebih dulu Tempo beri cara akses melalui smartphone, dengan:

- Pada smartphone, pilihan membagi undangan meeting akan muncul otomatis usai pembuatan jadwal rapat.
- Selajutnya, hanya perlu klik "invite".
- Secara default, pengguna diberikan pilihan untuk mengundang partisipan melalui e-mail, SMS, chat Facebook maupun Messenger.
- Pilih salah satu, lalu kirim undangan
- Atau, pengguna bisa gunakan pilihan "copy to clipboard" agar bisa mengundang orang lain lewat aplikasi lainnya.
- Pengguna juga bisa mengirim undangan dengan pilihan "Send Invitation" yang ada di tab "Meetings".

3. Buat link undangan Zoom Meeting dari smartphone

- Saat menggunakan PC, jadwal meeting yang Anda buat bisa dilihat pada tab "Meetings."
- Kirim undangan dengan klik titik tiga horizontal pada jadwal.
- Pilih "copy invitation".
- Atau pengguna bisa klik opsi "Show Meeting Invitation" dan salin seluruh isinya.
- Pengguna tinggal menempel link undangan atau mengirimnya ke platform lain.

4. Membuat undangan Zoom Meeting saat rapat dadakan

Saat ingin langsung mengadakan rapat Zoom Meeting, pengguna bisa melakukannya dengan cara:

- Buka aplikasi Zoom di PC atau smartphone.
- Klik "New Meeting" pada halaman utama.
- Klik "Start a Meeting"
- Untuk mengundang orang, klik "Partisipants" di bawah layar
- Lalu klik "invite"
- Selanjutnya pengguna bisa mengundang orang melalui SMS, chat Facebook Messenger, atau e-mail.
- Atau gunakan pilihan "copy invite link" atau "copy invitation".

AMELIA RAHIMA SARI

Baca juga: Begini Cara Merekam Rapat di Aplikasi Zoom