TEMPO.CO, Jakarta - Excel merupakan bagian dari Microsoft yang dikenal sebagai spreadsheet untuk kalkulasi dan membuat grafik data. Excel digunakan untuk memudahkan presentasi atau pekerjaan di sekolah, kampus, maupun pekerjaan. Hampir semua orang dituntut mampu mengoperasikan microsoft excel dari rumus dasar hingga rumus penggunaan ahli. Namun, tahukan Anda, ada banyak rumus Excel yang penting diketahui untuk memudahkan penghitungan data. Apa saja?

Rumus - Rumus Excel yang Penting Dikuasai

Agar lebih bersahabat dengan excel, catat rumus-rumus berikut.

1. Pengurangan

Simbol (-) digunakan untuk mengurangi angka pilihan. Rumusnya seperti pengurangan tanpa excel pilih sel A1 dan A2. Kemudian, ketik rumus =A1-A2.

2. Penjumlahan

SUM digunakan untuk menjumlahkan angka yang sudah diinput di dalam sel excel tertentu. Jika Anda ingin menjumlahkan angka dari sel B1 sampai B5, maka rumusnya =SUM(B1:B5).

3. Pembagian

Simbol (/) digunakan untuk membagi angka di excel. Pilih sel yang ingin Anda bagi dan ketik rumus pembagian excel, misalnya: =A1/B1

4. Perkalian

Simbol (*) digunakan untuk membagi angka di excel. Ketik rumus perkalian excel, misalnya: =C1*D1.

5. COUNT

COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang hanya berisi angka misalnya, =COUNT(A1:F1).

6. COUNTA

COUNTA digunakan untuk menghitung seluruh sel yang berisi angka, huruf, atau sel kosong. Misalnya ketik rumus untuk mengetahui sel kosong =COUNTA(A1:H2).

7. COUNTIF

COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki kriteria sama. Jika Anda melakukan riset 200 orang responden, maka Anda dimudahkan untuk mengetahui responden yang bekerja sebagai peternak. Ketik rumus =COUNTIF(B2:B201;”PETERNAK”).

8. SUMIF

SUMIF memiliki kesamaan dengan COUNTIF. Dari contoh nomor 7, Anda menjumlahkan kriteria peternak dalam sel, maka =SUMIF(B2:A101;’”PETERNAK”;B101:B201).

9. IF

IF digunakan untuk menjawab pertanyaan logika dari data tertentu. Misalnya, nilai mata kuliah mana yang lebih tinggi dari lima mahasiswa, maka =IF(C1>D1; “BENAR”,”SALAH”).

10. MIN

MIN berfungsi untuk mencari nilai terendah dalam deretan sel data. Misalnya dalam deretan sel A3 hingga A9, maka =MIN(A3:A9).

11. MAX

MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi di dalam deretan sel data. Misalya mencari nilai tertinggi perlombaan, maka =MAX(C2:C10).

12. AVERAGE

AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada range sel pilihan. Misalnya, rata-rata tabungabmu dalam sebulan, maka =AVERAGE(B2:B21).

13. AND

AND termasuk rumus logika. Jika Anda ingin mencari tahu apakah isi sel A1 berisi angka yang lebih besar dari 2 atau kurang dari 4, maka ketik =AND(A1>2,A1<4). Jawaban benar akan muncul TRUE dan salah muncul FALSE.

14. NOT

NOT merupakan lawan dari rumus AND. Di mana Anda tidak mengetahui apakah jumlahnya lebih besar atau kecil pada contoh nomor 13, maka =NOT(A1>4).

15. TRIM

TRIM membantu Anda merapikan data dalam per satu sel. Kemungkinan Anda menekan tombol spasi 2 kali yang dapat menimbulkan hasil 'EROR' saat mengkalkulasi atau menggunakan rumus lain, maka solusinya ketik =TRIM(A1).

16. OR

OR digunakan untuk mencari nilai perbadingan, mirip dengan rumus AND. Jika AND harus memiliki dua kriteria untuk menemukan jawaban, maka OR boleh hanya salah satu kriteria. Seperti contoh nomor 13, maka ketik rumus

=OR(A1>2,A1<4) otomatis akan muncul jawaban FALSE atau TRUE.

17. LEN

LEN membantu Anda untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam satu sel seperti huruf, angka, tanda baca, dan lainnya. Ketik rumus =LEN(A1).

18. VLOOKUP

VLOOKUP mempermudah Anda untuk mengambil data yang disusun secara vertikal. Jika Anda mengelompokkan beberapa barang berdasarkan harga barang (B3 sampai B9) dan ongkos kirimnya (C3 sampai C9), maka ketik =VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0).

19. HLOOKUP

HLOOKUP sama dengan VLOOKUP. Hanya saja data yang dihitung secara horizontal. Contoh nomor 18 akan menjadi rumus =HLOOKUP(C2;C2:D5;1,0).

20. AREAS

AREAS digunakan untuk menghitung jumlah area sel. Jika Anda menyeleksi satu range sel dari A1 sampai G9, maka rumusnya =AREAS(A1:G9).

21. MATCH

MATCH digunakan untuk menemukan data pada baris sel. Jika Anda memasukkan daftar belanja dari A2 sampai A10 dan ingin mencari daftar telur, maka =MATCH(“TELUR”;A2:A10).

22. RIGHT

RIGHT membantu Anda mengambil beberapa karakter dalam kata atau angka dari bagian sisi kanan. Hanya saja jumlah karakter yang diambil dari bagian sisi kanan, maka =RIGHT(A1:2).

23. LEFT

LEFT seperti RIGHT membantu Anda mengambil beberapa karakter dalam kata atau angka dari bagian sisi kiri. Jika Anda ingin mengambil 2 karakter dari angka 12345 pada sel A1, maka =LEFT(A1:2).

24. CHOOSE

CHOOSE membantu Anda mengambil nilai dari suatu tabel data. Jika Anda ingin mengelompokan daftar tugas kerja dalam sel B2-B5, maka ketik =CHOOSE(E2;B2;B3;B4). Sel E2 berisi nomor tugas. Lalu, masukkan sel B2, B3, dan B4, yang berisikan nama tugas yang mendesak.

25. CONCATENATE

CONCATENATE berfungsi menggabungkan teks kata. Jika Anda menginput sejumlah nama siswa pada file excel serta membedakannya pada sel D1-E1 berdasarkan nama depan dan nama belakang, maka gabungkan dengan ketik =CONCATENATE(D1:E1).

26. CEILING

CEILING untuk membulatkan angka dengan kelipatan sepuluh (10) lebih tinggi dari angka aslinya. Jika Anda ingin membulatkan harga jual, maka pilih sel angka yang belum dibulatkan, maka =CEILING(C2;10).

27. FLOOR

FLOOR digunakan untuk membulatkan angka kelipatan 10 ke bawah. Seperti contoh rumus CEILING, maka =FLOOR(C2:10).

28. MONTH

MONTH berfungsi untuk mengambil data bulan dari sel pilihan. Jika sel A9 berisi 2023/01/11, maka =MONTH(A9).

29. YEAR

YEAR seperti MONTH. Anda hanya perlu mengganti rumus saja, yaitu =YEAR(B2).

30. DATE

DATE berfungsi untuk menambahkan tanggal pada sel excel, maka ketik =DATE(2021,11,03).

NIA HEPPY | ALFI MUNA SYARIFAH