TEMPO.CO, Jakarta - Microsoft Word dan Google Docs mungkin dua nama yang muncul di benak orang sebagai rekomendasi aplikasi pengolah kata. Kedua perangkat lunak ini memang populer dan digunakan jutaan orang di seluruh dunia. Meski sama-sama aplikasi untuk mengetik, keduanya ternyata memiliki sejumlah perbedaan.

Beda MS Word dan Google Docs

Berikut perbedaan Microsoft Word dan Google Docs dilihat dari antarmuka pengguna, kompatibilitas file, harga, dan opsi berbagi dari kedua aplikasi, seperti dikutip dari Gadgets Now edisi pekan ini:

1. Antarmuka Pengguna

Dalam hal antarmuka pengguna, Microsoft Word dan GoogleDocs memiliki pendekatan yang berbeda. Microsoft Word memiliki antarmuka yang lebih tradisional, terdiri dari pita dengan beberapa tab, masing-masing berisi berbagai perintah. MS Word memiliki bilah menu khusus di bagian atas layar.

Sebaliknya, Google Documents memiliki antarmuka yang lebih sederhana dan bersih. Lebih sedikit menu dan perintah, serta menggunakan sekumpulan ikon di bagian atas layar untuk tindakan yang paling umum. Namun kedua antarmuka perangkat lunak ini mudah dinavigasi dan digunakan. Kendati begitu, beberapa orang mungkin lebih memilih salah satunya, tergantung pada preferensi pribadi mereka.

2. Kompatibilitas file

Microsoft Word merupakan standar industri untuk perangkat lunak pengolah kata dan banyak digunakan oleh bisnis, lembaga pemerintah, dan individu. Aplikasi ini dapat membuka dan menyimpan file dalam berbagai format, termasuk DOCX, DOC, RTF, TXT, HTML, dan PDF. Microsoft Word juga memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan Microsoft Office, membuatnya mudah untuk berbagi dokumen dengan orang lain.

Di sisi lain, Google Docs adalah aplikasi berbasis cloud yang menyimpan file di Google Drive. Perangkat lunak ini dapat membuka dan menyimpan file dalam beberapa format, termasuk DOCX, DOC, RTF, TXT, HTML, dan PDF. Namun, beberapa pemformatan mungkin hilang saat membuka dokumen dari MS Word di Google Docs, dan sebaliknya. Google Documents lebih cocok untuk pekerjaan kolaboratif, karena banyak pengguna dapat mengedit dokumen secara bersamaan.

3. Harga

Mengenai harga, Microsoft Word dan Google Docs memiliki pendekatan yang berbeda. Keduanya dapat diakses secara gratis. Namun fiturnya mungkin dibatasi. Untuk mendapatkan fitur lebih, pengguna harus menebus dengan harga tertentu.

Microsoft Word adalah bagian dari paket Microsoft Office, yang mencakup aplikasi lain seperti Excel dan PowerPoint. Diperlukan pembelian satu kali atau langganan Microsoft 365, yang mencakup pembaruan rutin dan penyimpanan cloud. Harganya bervariasi tergantung pada paket, dengan opsi untuk pengguna pribadi, bisnis, dan perusahaan.

Google Documents, di sisi lain, gratis untuk digunakan dan tersedia bagi siapa saja yang memiliki akun Google. Ini juga termasuk penyimpanan cloud dan pembaruan rutin, menjadikannya solusi hemat biaya untuk individu dan bisnis. Namun, Google juga menawarkan versi premium yang disebut Google Workspace yang menyertakan fitur tambahan dan lebih banyak penyimpanan. Harga juha bervariasi tergantung pada paket, dengan opsi untuk individu, tim, dan perusahaan.

4. Opsi berbagi

Opsi berbagi adalah faktor penting lain yang perlu dipertimbangkan saat membandingkan Microsoft Word dan Google Docs. Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk berbagi file melalui email atau layanan penyimpanan cloud seperti OneDrive atau SharePoint. Opsi ini juga mencakup fitur kolaborasi, seperti kemampuan untuk melacak perubahan dan komentar. Namun, kolaborasi real time tidak semulus di Google Docs.

Google Docs memang dirancang untuk kolaborasi dan menyertakan beberapa opsi berbagi. Pengguna dapat berbagi file melalui email atau tautan yang dapat dibagikan dan dapat mengontrol tingkat akses seperti lihat, komentar, atau edit untuk setiap pengguna. Google Documents juga menyertakan riwayat versi, yang memungkinkan pengguna melacak perubahan dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan.

HENDRIK KHOIRUL MUHID
Pilihan editor : Dua Cara Mengatur Ukuran Kertas di Google Docs yang Cepat dan Mudah

Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan di kanal Telegram “Tempo.co Update”. Klik https://t.me/tempodotcoupdate untuk bergabung.