TEMPO.CO, Jakarta - Google menawarkan penyimpanan cloud gratis sebesar 15 GB untuk setiap akun Google yang mencakup semua layanan Google meliputi Gmail, Photos, Docs, Spreadsheet, Google Drive, dan lainnya. Dengan hanya 15 GB dan digunakan bersama di begitu banyak produk dan layanan, sebagian pengguna mungkin akan cepat kehabisan ruang penyimpanan.
Di luar adanya opsi untuk membeli perluasan penyimpanan cloud tambahan melalui Google One, pengguna bisa menjalankan beberapa tips berikut untuk bisa lebih melegakan ruang penyimpanan. Berikut adalah 8 hal penting yang bisa dicermati untuk mengelola penyimpanan Google Drive dikutip dari Times of India.
1. Periksa penggunaan Google Drive Anda
Pertama dan terpenting, pahami data atau layanan Google mana yang menghabiskan sebagian besar ruang penyimpanan. Untuk memahami ini, Buka situs web Google Drive dan arahkan ke bagian "Penyimpanan" untuk melihat rincian penggunaan Anda. Identifikasi file atau folder mana yang paling banyak menggunakan ruang.
2. Hapus file dari Sampah
Saat menghapus sesuatu di Google Drive, file itu akan disimpan terlebih dahulu di folder Trash dan tetap di sana selama 30 hari. Hapus secara manual untuk mengosongkan sebagian ruang penyimpanan.
3. Attachments Gmail
Attachments atau lampiran yang diterima di Gmail juga berperan memenuhi penyimpanan Drive. Jadi, disarankan untuk menghapus email yang tidak perlu, terutama yang memiliki lampiran. Gunakan search bar di Gmail dengan keyword "has:attachment" untuk menemukan email dengan lampiran dan pertimbangkan untuk mengunduh dan menghapusnya dari Google Drive.
4. Hapus rekaman Google Meet
Jika menerima banyak panggilan Meet dan merekamnya sepanjang waktu, ketahuilah bahwa rekaman ini masuk ke penyimpanan Drive Anda. Jadi, hapus setelah mengunduh atau setelah penggunaan rekaman selesai dan tidak lagi membutuhkannya.
5. Hati-hati dengan backup Google Photos
Backup di Google Photos dirancang untuk mencadangkan semua yang ada di galeri kamera. Namun, layanan ini menawarkan opsi untuk menyesuaikan album mana yang ingin dicadangkan. Dengan ini, pengguna bisa menyortir foto dan video penting yang dicadangkan. Selain itu, jika memungkinkan hindari mencadangkan video karena biasanya memiliki ukuran file yang besar dan menghabiskan lebih banyak penyimpanan. Selain itu, pengguna juga dapat memilih untuk mengunggah gambar dalam kualitas tinggi daripada resolusi penuh.
6. Kompres file sebelum mengunggah
Jika memiliki file besar yang menghabiskan banyak ruang, pertimbangkan untuk mengompresnya menjadi ZIP atau RAR. File terkompresi menggunakan lebih sedikit ruang penyimpanan tanpa mengubah file secara permanen.
7. Gunakan storage manager dari Google
Jika penyimpanan Google Drive sudah penuh, Google memiliki alat bawaan untuk membantu pengguna menghapus data yang tidak diinginkan yang tersimpan di Drive. Buka laman one.google.com/u/1/storage dan gunakan tools untuk menghapus file yang tidak diinginkan dan menekan ruang penyimpanan.
8. Periksa apakah anggota keluarga menggunakan terlalu banyak ruang penyimpanan bersama
Jika berbagi penyimpanan Google Drive dengan anggota keluarga, periksa apakah mereka menggunakan terlalu banyak ruang penyimpanan. Jika demikian, minta mereka untuk menghapus beberapa data yang tidak terpakai untuk membuat ruang penyimpanan menjadi lebih lega.
Pilihan editor : Google Drive Ternyata Menerapkan Limit Jumlah Berkas yang Bisa Diunggah
