3 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik

TEMPO.CO, Jakarta - Ketika seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan alias resign, contoh surat pengunduran diri kerja merupakan satu hal yang harus disiapkan. 

Surat pengunduran diri atau surat resign ditujukan kepada atasan sebagai pemberitahuan bahwa Anda ingin berhenti bekerja. 

Pengunduran diri atau resign merupakan hal yang biasa terjadi dalam dunia pekerjaan. Ada banyak faktor yang mendorong seseorang memilih untuk berhenti bekerja, mulai dari masalah pribadi, mendapat karier yang lebih bagus, keluarga, hingga masalah kesehatan. 

Apapun alasannya, cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik harus tetap dilakukan agar profesional. 

Contoh surat pengunduran diri kerja perlu dibuat dengan baik dan sopan. Dalam membuatnya, Anda harus memperhatikan banyak hal agar perusahaan menerima alasan resign. 

Selain itu, surat pengunduran kerja yang baik akan menunjukan citra positif dan profesionalisme yang tinggi sebelum Anda bergabung dengan perusahaan baru. 

Apabila Anda siap untuk mengundurkan diri dari perusahaan, maka segeralah untuk membuat surat pengunduran diri. 

Tak perlu bingung, berikut adalah 3 contoh surat pengunduran diri kerja yang baik sebagai referensi.

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja atau Surat Resign

1. Surat Pengunduran Diri Sederhana

Jakarta, 5 Oktober 2023

Kepada Yth,

Kepala HRD PT Bintang Semesta 

Di Jakarta 

Melalui surat tertulis ini, saya atas nama Sherina Abdul bermaksud ingin mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Content Manager di PT Bintang Semesta dengan efektif mulai 10 Oktober 2023. Keputusan ini saya ambil karena merasa sudah saatnya bagi saya untuk mencari peluang baru.

Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT Bintang Semesta. Saya siap untuk membantu dalam proses transisi, seperti melatih pengganti saya atau menyelesaikan pekerjaan tertentu yang masih tertunda.

Terima kasih atas dukungan, pengalaman, dan pelajaran berharga yang saya peroleh selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap untuk tetap dapat menjaga hubungan yang baik dengan Anda dan semua rekan kerja di sini.

Hormat saya,

Sherina Abdul 

2. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Kesehatan

Bandung, 5 Oktober 2023

Kepada Yth,

Kepala HRD PT Air Mengalir

Di Bandung 

Bersama surat ini saya atas nama Indra Birowo ingin menyampaikan dengan sangat menyesal harus mengajukan pengunduran diri dari posisi Reporter di PT Air Mengalir karena masalah kesehatan pribadi. 

Saat ini, kesehatan saya memerlukan perhatian dan perawatan yang lebih intensif, sehingga saya perlu fokus pada pemulihan saya.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini. 

Saya memahami bahwa ini akan menimbulkan ketidaknyamanan, tetapi ini adalah keputusan yang saya rasa perlu saya ambil demi kesehatan dan pemulihan saya.

Saya akan mematuhi semua prosedur yang berlaku untuk proses pengunduran diri dan membantu dalam upaya transisi sebaik yang saya bisa.

Hormat saya,

Indra Birowo

3. Surat Pengunduran Diri dengan Alasan Karier Lain

Yogyakarta, 5 Oktober 2023

Kepada Yth,

Kepala HRD PT Laut Senja 

Di Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: B. Anara Anabia

Tempat, tanggal lahir: Yogyakarta, 6 Juni 1980

Alamat : Yogyakarta

Posisi Jabatan : Senior Content Writer

Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT Laut Senja karena telah menerima tawaran pekerjaan di tempat lain yang sejalan dengan tujuan karier saya. 

Keputusan ini tidak saya ambil dengan mudah, dan saya merasa ini adalah langkah yang tepat untuk perkembangan karier saya.

Saya sangat menghargai kesempatan untuk bekerja di PT Laut Senja dengan tim yang luar biasa. Saya akan mematuhi semua prosedur pengunduran diri yang berlaku.

Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga (perusahaan Anda) akan semakin berkembang dan maju.

Hormat saya,

Anara Anabia 

Demikian informasi mengenai contoh surat pengunduran diri kerja yang baik. Semoga bisa dijadikan sebagai referensi untuk Anda yang memutuskan untuk berhenti bekerja. 

RIZKI DEWI AYU

Pilihan Editor: Pejabat Tinggi ASN Kini Bisa Mutasi Kurang dari 2 Tahun untuk Akselerasi Kinerja