Cara Membersihkan Penyimpanan Gmail yang Hampir Penuh

TEMPO.CO, Jakarta - Banyak pengguna pasti pernah memiliki masalah penyimpanan pada akun Gmail. Saat memori penyimpanan penuh, biasanya akan muncul notifikasi yang menyatakan bahwa penyimpanan akun Gmail sudah penuh dan email perlu dihapus agar dapat menerima email baru. Lantas, bagaimana cara mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh? 

Google sebenarnya telah menyediakan penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang merupakan penyimpanan untuk file Drive, Gmail, dan Foto. Namun seiring berjalannya waktu, ruang penyimpanan tersebut bisa mendekati batas maksimum. 

Jika akun Gmail telah mencapai batas penyimpanan, maka pengguna akan menghadapi sejumlah masalah seperti tidak dapat mengirim atau menerima pesan. Selain itu, pesan yang dikirim kepada pengguna juga akan dikembalikan ke pengirim.

Cara Mengosongkan Ruang Penyimpanan Gmail

Tak perlu khawatir, sebab ada sejumlah cara yang bisa dilakukan untuk mengelola penyimpanan Gmail secara efektif agar tetap berfungsi optimal. 

Berikut adalah 7 cara membersihkan penyimpanan Gmail yang hampir penuh dengan cepat dan efisien.

1. Hapus Email dengan Lampiran Besar

Lampiran seperti dokumen, gambar, atau video dapat memakan ruang yang signifikan. Anda dapat mencari email dengan lampiran besar dengan mengetikkan "has:attachment larger:10MB" di kotak pencarian Gmail. Setelah itu, tinjau dan hapus email yang tidak diperlukan.

2. Bersihkan Spam dan Trash

Folder Spam dan Trash sering kali menjadi tempat penampungan email yang tidak diperlukan. Meski email di folder Trash akan dihapus otomatis setelah 30 hari, membersihkannya secara manual dapat membantu mengosongkan ruang penyimpanan lebih cepat. 

Begitu juga dengan folder Spam, yang sering kali berisi email yang tidak diinginkan. Pastikan untuk memeriksa kedua folder ini dan menghapus isinya secara teratur.

3. Gunakan Google Drive dan Google Photos

Email dengan lampiran besar bisa dipindahkan ke Google Drive atau Google Photos, terutama jika lampiran tersebut adalah file media seperti foto atau video. 

Dengan memindahkan file-file ini, pengguna tidak hanya membebaskan ruang di Gmail, tetapi juga memanfaatkan kapasitas penyimpanan Google lainnya secara lebih efektif.

4. Hapus Email Lama dan Tidak Penting

Email yang sudah lama sering kali menumpuk dan menjadi penyebab ruang penyimpanan Gmail penuh. Oleh karena itu, hapus email lama dan tidak penting agar memori kembali kosong. Anda bisa mencari email lama dengan mengetikkan "older_than:1y" untuk mencari email yang lebih dari satu tahun.

5. Unsubscribe dari Mailing List yang Tidak Diperlukan

Salah satu penyebab penuhnya penyimpanan Gmail adalah banyaknya email dari mailing list atau newsletter yang tidak lagi dibaca. 

Lakukan unsubscribe dari mailing list ini untuk mencegah masuknya email yang tidak perlu di masa depan. Beberapa alat seperti Unroll.me dapat membantu Anda melihat semua subscription dan mengelola langganan email dengan lebih mudah.

6. Gunakan Fitur Google Takeout

Google Takeout adalah alat yang memungkinkan Anda untuk mengunduh data dari berbagai layanan Google, termasuk Gmail. 

Dengan mengunduh email lama atau data lainnya, Anda dapat menyimpan backup di komputer atau penyimpanan eksternal, dan kemudian menghapusnya dari Gmail untuk mengosongkan ruang penyimpanan.

7. Upgrade Penyimpanan Google

Jika semua langkah di atas tidak cukup untuk mengosongkan ruang penyimpanan, Anda mungkin perlu mempertimbangkan untuk meng-upgrade penyimpanan Google Anda. 

Google menawarkan paket berbayar untuk penyimpanan tambahan melalui Google One, yang mencakup ruang penyimpanan lebih besar untuk Gmail, Google Drive, dan Google Photos.

RIZKI DEWI AYU

Pilihan Editor: 10 Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail Penuh