TEMPO.CO, Jakarta - Gmail merupakan platform milik google yang berfungsi untuk mengirimkan serta menerima surel berbentuk dokumen, gambar, foto, video, dan lain-lain.
Gmail pertama kali diluncurkan pada 1 April 2004 oleh Paul Buchheit menggunakan sistem undangan berbentuk Beta.
Kemudian pada 7 Februari 2007, Gmail sudah tersedia untuk publik dan bisa diakses secara umum.

Melansir dari about.google, untuk kapasitas ruang penyimpanan file, kuota Gmail dijadikan satu dengan fitur lain seperti Google Drive dan Google Photos. Google menyediakan ruang penyimpanan hingga 15 GB untuk setiap akun. Jadi, masing-masing fitur mendapatkan maksimal 5 GB untuk kuota penyimpanan file.

Surel sebenarnya tergolong file yang ringan dan tidak memakan banyak ruang penyimpanan. Namun, surel yang telah menumpuk hingga bertahun-tahun di Gmail akan memakan banyak ruang penyimpanan file. Bila kondisi itu terjadi, Google bisa memberi peringatan kapasitas penyimpanan file telah penuh.

Dikutip dari support.google.com, berikut cara mengatasi ruang penyimpanan file di Gmail yang sudah penuh:

1. Bersihkan Drive dan Google Photos

Terkadang surel bukan menjadi penyebab utama kapasitas penyimpanan ruang di Gmail penuh. Biang keladinya bisa jadi penyimpanan file yang terlalu besar pada Google Drive atau Google Photos.

Drive umum sering digunakan untuk menyimpan berkas-berkas seperti desain poster atau rekaman video yang ukurannya bisa mencapai GB. Sementara itu, Google Photos dipakai untuk menyimpan berkas gambar secara permanen. Apabila Gmail mengirim notifikasi penyimpanan penuh, maka akun Google Drive dan Google Photos perlu ditinjau ulang dan dibersihkan berkas-berkas yang sudah tidak diperlukan.

2. Hapus Email Promosi

Cara kedua dengan membersihkan email promosi. Email promosi biasanya dikirim karena seseorang memiliki akun atau aplikasi tertentu.

Email promosi memang dibutuhkan untuk mendapatkan informasi baru tetapi karena jumlahnya yang cukup banyak,
maka bisa membuat ruang penyimpanan pada Gmail menjadi penuh. Untuk itu, perlu menghapus email promosi guna mengosongkan ruang yang telah melebihi kuota.

3. Bersihkan Sampah di Gmail

Perlu diketahui bahwa email yang sudah dihapus tidak otomatis hilang dengan cepat. Email akan berada di folder sampah dan akan hilang dalam kurun waktu 30 hari setelah dihapus.

Supaya Gmail tidak penuh maka seseorang dapat menghapus atau mengosongkan folder sampah agar file di dalamnya bisa terhapus secara permanen dan ruang penyimpanan bisa lebih berkurang kepadatannya.

4. Hapus Surel Berukuran Besar

Seseorang seringkali menerima surel berukuran besar. Surel tersebut biasanya dilampirkan dengan foto beresolusi tinggi sehingga Gmail pun menjadi penuh.

Untuk mengatasi masalah ini maka seseorang harus menghapus surel-surel yang ukurannya terlalu besar itu. Adapun tips mudah untuk menghapus surel berukuran besar, yakni masuk ke kolom pencarian, lalu klik “tampilkan opsi pencarian” yang berada pada pojok bagian kanan. Kemudian, atur jenis surel yang ingin dihapus berdasarkan ukuran dan waktu dengan menekan kolom "lebih dari" (ukuran dan satuan) atau "cakupan tanggal" (waktu penerimaan file).

5. Hapus Surel Lama

Surel yang terlalu lama mungkin sudah tidak berguna lagi.
Tumpukan surel ini terkadang membuat penuh ruang penyimpanan pada Gmail. Oleh karena itu, untuk mengosongkan ruang penyimpanan pada Gmail agar bisa dipakai kembali. Maka surel-surel lama ini harus segera dihapus dan dibersihkan supaya tidak mengganggu.

PRIMANDA ANDI AKBAR

Baca juga: Ingin Membatalkan Pengiriman Email? Gunakan Fitur Berikut