TEMPO.CO, Jakarta -Google Sheets atau Spreadsheet merupakan program yang membantu Anda mengolah data dalam bentuk kolom dan baris serta memanipulasinya menggunakan rumus tertentu. Berbeda dengan pendahulunya, Google Sheets saat ini tersedia dalam bentuk aplikasi pada perangkat gadget smartphone (Android dan iOS). Program buatan Google ini diluncurkan sejak 9 Maret 2006 silam.
Google Sheets menjadi bagian dari G Suite (Google Forms, Google Docs, dan Google Slides). Program ini dapat diakses melalui peramban (browser), seperti Google Chrome dan Microsoft Edge asalkan terkoneksi internet.
Lantas, apa sajakah kelebihan dan kekurangan spreadsheet Google Sheets? Apakah layak menggantikan Microsoft Excel? Berikut detailnya.
Fitur Google Sheets
Spreadsheet yang satu ini menawarkan berbagai fitur utama, diantaranya:
- Menghitung tanpa rumus.
- Menganalisis kolom secara cepat dengan menu ‘Statistik Kolom’.
- Fitur ‘Jelajahi’ untuk menampilkan rincian rentang sel tertentu.
- Fitur Google Sheets selanjutnya ialah ‘Validasi Data’ untuk memberikan batasan jumlah entri data.
- Menu ‘Filter’ yang dapat menyeleksi tampilan data.
- Fitur ‘History’ untuk melihat riwayat perubahan pada spreadsheet.
- Terintegrasi dengan Google Forms dalam ekstensi .xls.
- Tidak perlu menyimpan manual (Ctrl+S seperti Microsoft Excel), karena otomatis tersimpan real time dalam Cloud.
- Fitur Google Sheets yang menarik berikutnya ialah bisa berkolaborasi dengan pengguna lain melalui menu ‘Bagikan’.
Fungsi Google Sheets
Terdapat sejumlah kegunaan Google Sheet, antara lain:
1. Mengurutkan data, mengolah data, dan memanipulasi data dari baris (horizontal) serta kolom (vertikal).
2. Fungsi Google Sheets yang kedua ialah mengkalkulasi angka dalam sel.
3. Memvisualisasi data dalam bentuk tabel, diagram, maupun grafik.
4. Menganalisis data sesuai kebutuhan.
5. Menyaring data juga termasuk fungsi Google Sheets.
6. Menyimpan data yang berasal dari Google Form.
Kelebihan Google Sheets
Untuk menggunakan Google Sheets, Anda harus mencobanya pada laman https://docs.google.com/spreadsheets. Berikut deretan kelebihan Google Sheets yang mungkin tidak ditemui di Microsoft Excel.
- Tersimpan dalam Cloud Storage OneDrive
Perangkat lunak yang mengandalkan komputasi awan (cloud) menguntungkan dari sisi keamanan penyimpanan data. Anda tidak perlu takut kehilangan dokumen yang sudah dikerjakan meski listrik tiba-tiba mati.
Seperti disingungg sebelumnya, kelebihan Google Sheets...
