Bekerja dari Rumah, BPPT Pantau Pegawai Pakai Aplikasi Fabiola

TEMPO.CO, Jakarta - Badan Pengkajian dan Penerapan Teknologi (BPPT) ikut menerapkan bekerja dari rumah (work from home) untuk membatasi dan mencegah penyebaran virus corona COVID-19 dengan memantau pegawainya melalui aplikasi Fabiola.

Hal itu berdasarkan arahan Presiden Joko Widodo dan surat edaran dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

Kepala BPPT Hammam Riza menerangkan, Fabiola merupakan aplikasi yang disusun untuk presensi digital berdasarkan aspek deteksi wajah dan lokasi. Penggunaan aplikasi tersebut untuk menjaga produktivitas kerja.

"Seiring imbauan social distancing dan work from home, BPPT sedang menjalankan absensi digital dan jarak jauh. Fabiola yang merupakan singkatan dari presensi berbasis Face Biometric dan location authentication,” ujar dia dalam keterangan tertulis, pada Selasa, 17 Maret 2020.

Di hari kedua pelaksanaan work from home ini, Hammam mengaku dapat mengetahui bahwa hampir 2.000-an pegawai BPPT telah melakukan absentie digital melalui smartphone masing-masing.

Menurutnya, penerapan work from home merupakan bentuk digitalisasi pekerjaan dari rumah, sekaligus membangun manajemen pengetahuan kegiatan pengkajian dan penerapan teknologi. Sistem ini juga menggunakan teknologi face recognition yang selama ini sudah di kembangkan.

“Fabiola dapat mencatatkan kehadiran dan kepulangan kerja dari berbagai lokasi, memudahkan cara pencatatan kehadiran dengan perangkat mobile phone dengan akurasi 100 persen pada biometric pegawai, dan berbasis data pegawai,” kata Hammam.

Dengan aplikasi itu, selain memantau kehadiran, pegawai juga wajib melaporkan apa saja kinerja yang telah diselesaikan. Bukti pekerjaan pegawai, Hammam menambahkan, harus dilengkapi bukti foto pekerjaan yang telah dilakukan.

Perlu diketahui, kantor BPPT tidak hanya di Jakarta dan Puspiptek. Tapi juga ada laboratorium dan fasilitas kantor BPPT yang ada di Yogyakarta, Surabaya, Bali, dan Lampung.

"Jadi dengan absensi seperti itu, saat jam masuk kerja, ASN pertama melakukan check in, dan aplikasi memindai langsung lokasi karyawan, sembari memvalidasi kehadiran, via foto selfie,” katanya. Dia menambahkan, “selanjutnya pada saat absen pulang atau check out,  ASN diminta juga melampirkan foto pekerjaan yang sudah diselesaikannya.”

Hammam menjelaskan, sebagai lembaga kaji terap teknologi, aktivitas harus tetap berjalan, karena ada yang harus bekerja di laboratorium, dan ada yang dapat bekerja dari rumah. Hal tersebut harus diantisipasi dengan pembagian tugas yang tepat.

"Imbauan ini dilakukan selama dua minggu ke depan sesuai imbauan social distance yang membatasi ruang gerak, interaksi, dan kerumunan," tuturnya.

Menurutnya, pemantauan kinerja metode work from home di saat ini sangat penting, walaupun bekerja dari rumah efisiensi dan efektifitas kerja diharapkan tetap sama seperti bekerja di kantor. Dia mengatakan, hal ini akan berbeda jika semua orang tetap bekerja seperti biasa dan penularan virus ini lebih mudah menyebar, maka bisa jadi orang yang terpapar corona menjadi lebih banyak.

“Masalah COVID-19 merupakan bencana nasional nonalam, sehingga semua stakeholder yang ada, baik di pusat maupun daerah, institusi maupun masyarakat mutlak berpartisipasi agar wabah ini segera teratasi,” ujarnya.