TEMPO.CO, Jakarta - Penyimpanan Gmail yang penuh dapat menjadi masalah yang mengganggu, terutama ketika tidak bisa menerima email penting karena kapasitas yang telah mencapai batas maksimal.
Dalam era digital ini, email menjadi salah satu alat komunikasi, utama baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Karena itu, menjaga agar ruang penyimpanan Gmail tetap cukup adalah hal yang sangat penting.
Berikut ini adalah sepuluh langkah untuk mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh, sehingga layanan email tetap dapat digunakan dengan lancar tanpa hambatan.
1. Hapus Email Berukuran Besar
Langkah pertama untuk mengosongkan ruang penyimpanan adalah dengan menghapus email yang berukuran besar. Anda dapat melakukan pencarian email dengan lampiran besar menggunakan filter pencarian ‘size:10MB’ atau lebih besar. Cara ini akan memudahkan Anda menemukan dan menghapus email yang memakan banyak ruang.
2. Arsipkan Email Penting
Email yang penting namun jarang dibuka sebaiknya diarsipkan. Arsipkan email-email ini ke dalam folder khusus sehingga tidak memakan ruang di inbox utama Anda. Dengan begitu, inbox akan lebih bersih dan teratur tanpa kehilangan email yang mungkin masih diperlukan.
3. Hapus Email Spam dan Trash
Dikutip dari Google Guidebooks, email yang ada di folder Spam dan Trash juga memakan ruang penyimpanan. Pastikan untuk secara rutin mengosongkan kedua folder tersebut. Anda dapat melakukannya dengan mudah melalui opsi "Empty Spam now" dan "Empty Trash now" yang tersedia di masing-masing folder.
4. Hapus dan unsubscribe Email Sosial dan Promosi
Kategori email sosial dan promosi biasanya berisi banyak email yang tidak terlalu penting. Anda dapat menghapus email di kategori ini untuk membebaskan ruang penyimpanan. Caranya adalah dengan memilih semua email dalam kategori tersebut dan kemudian menghapusnya secara massal.
Untuk menghindari mendapat email promosi berlebih, Anda bisa membatalkan langganan atau unsubscribe dengan membuka email, lalu klik unsubscribe yang ada di sebelah nama pengirim. Beberapa pengirim mungkin akan mengarahkan untuk membuka situs web untuk berhenti berlangganan email mereka.
5. Hapus Email Lama
Email-email lama yang sudah tidak relevan atau diperlukan lagi juga sebaiknya dihapus. Anda bisa mencari email berdasarkan tanggal dengan filter ‘older_than:1y’ untuk menemukan email yang lebih dari satu tahun, kemudian menghapusnya. Langkah ini sangat efektif untuk membersihkan kotak masuk dari email yang sudah kedaluwarsa.
6. Gunakan Google Drive dan Google Photos
Jika Anda menyimpan banyak file di Google Drive atau foto di Google Photos, Anda dapat memindahkan beberapa file atau foto yang tidak terlalu penting ke perangkat lokal Anda atau ke penyimpanan eksternal. Dengan demikian, Anda dapat membebaskan ruang di akun Google Anda yang secara otomatis juga akan meningkatkan kapasitas penyimpanan Gmail.
7. Gunakan Fitur “Manage Storage” dari Google
Google menyediakan fitur “Manage Storage” yang memungkinkan Anda melihat penggunaan penyimpanan dan memberikan rekomendasi untuk menghapus file yang tidak diperlukan. Dilansir dari laman Google Support, Anda dapat mengakses fitur ini melalui halaman “Google Account Storage”.
8. Hapus Lampiran dari Email
Lampiran dalam email biasanya memakan banyak ruang. Anda dapat mengunduh lampiran yang penting, kemudian menghapus email dengan lampiran tersebut. Caranya adalah dengan mencari email dengan filter ‘has:attachment’, dan menghapus email setelah menyimpan lampirannya.
9. Gunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Ada beberapa aplikasi pihak ketiga yang bisa membantu Anda dalam mengelola penyimpanan Gmail. Aplikasi seperti Clean Email atau Unroll.Me bisa membantu Anda mengidentifikasi dan menghapus email yang tidak diperlukan secara massal. Pastikan untuk memilih aplikasi yang terpercaya dan aman untuk digunakan.
10. Atur Pemberitahuan Email Masuk
Mengatur pemberitahuan email masuk juga dapat membantu dalam mengelola email yang masuk secara lebih efektif. Dengan memfilter email yang masuk ke dalam folder tertentu atau menandainya sebagai penting, Anda bisa lebih mudah memantau dan mengelola email sehingga tidak menumpuk.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan efektif mengatasi masalah penyimpanan Gmail yang penuh dan memastikan bahwa Anda tetap bisa menerima email penting tanpa hambatan.
Pilihan Editor: Begini Cara Membuat Akun Gmail Tanpa Verifikasi Nomor HP
